ERP 系统日常管理制度
1、 定期检查网络,保证网络畅通,特别是保证局域网的畅通。
2、 固定好服务器的IP地址,不要变更。不得不变更前,请先联系ERP软件的技术员,征得到ERP技术员同意后才能变更。
3、 定期打印业务、财务单据,最好每天一次,至少要一周一次。
4、 定期打印重要关键性报表。如:现金银行报表、科目余额表、资产负债表、损益表、库存余额表、销售汇总表。至少每月要打印一次。
5、 每天都要定时备份ERP账套。并且每周定期将备份出来的账套复制到另一台电脑上保存。
(提醒:3+4与5看起来很多余,但是最稳妥的两手准备工作。ERP不是万能,备份账套的程序也不是万能,贵司的服务器硬盘也不是万能的。高科技在为企业带来高效率的同时,也为黑客、病毒、错误操作、断电、芯片老化、网络丢包、系统漏洞、物理碰撞等未知错误,带来“光一般”的破坏速度,硬盘可能会更加脆弱,几百块硬盘的数据可能只需0.1秒即完蛋。所以有自动备份的情况下,依然还要定期人工备份。)
6、 定期更新杀毒软件,定期全盘杀毒。
7、 不要随便更新windows系统的补丁,更新前要征得ERP软件公司技术员的同意。
8、 遇到突发问题保持平和、谦虚的心态与ERP技术员商讨解决方案。解决问题的核心是:尽快恢复数据。这时候请不要死缠烂打地问“为什么?为什么?”只会徒增人为情绪。开口问“为什么?”容易,要准确解答可是一件难度很大的事,不要有“追责任”心态。
9、数据备份是大事,不能单靠一个人一种方法,每人每天都要关心!