功能对照

功能对照
钢材不锈钢软件包含钢铁行业专版、不锈钢行业专版、钢管行业专版和钢材行业专版,
另外各专版又分为了五个版本,各版本对应的模板有所不同,请参照下表。

对勾:含此功能

交叉:不含此功能,圆圈:可选功能。



钢材行业专版

钢材不锈钢企业中普遍存在问题以下这些问题:
1、部门之间数据分离、信息共享不及时;
2、库存更新不及时,不知道预计到货日期,不知道可以卖什么产品;
3、物资(辅料)库存不清晰,领用流程待完善;
4、生产没计划,损耗率无从得知;
5、委外加工没计划

传统软件:厚、宽、长、材质、表面性质、产地等一并输入在产品档案中的规格,一年下来产品档案上万条记录,严重影响速度,并且手工计算入库成本,录单步骤复杂繁琐。

铁马软件:采用动态组合的形式,产品类型+厚度+宽度+长度+材质+表面性质+……材质、表面性质、产地等属性分别建档,录入单据数分别选出,组成库存信息,厚、宽、长分离,可根据各种公式运算出理论重量、理论长度等参考数值,根据不同加工形式设定成本分摊公式,自动计算入库成本。

钢材不锈钢行业解决方案:

采购流程:

1. 税收管理      根据采购和销售的实际情况,可分开记录是否含税,系统自动计算利润。
2. 销售打单      根据销售需要,商品打单的尺寸跟实际销售尺寸可分开填写,系统自动扣减实际尺寸的商品数量;同理,打单金额跟实收金额亦可分开填写,系统自动计算实际利润。
3. 多单位计量   根据不同的品种,不同的销售模式,采用不同的计量单位,在系统中用户可以自定义件、根、捆、张、包、卷等多个计量单位,系统可以自动计算理论重量,可进行多重单位的控制,既                         可按吨计量也可按照张数、支数、米数出库,满足钢材贸易商对于件数和重量换算的需求;
4. 审批流程      根据企业的要求,当发生采购和销售业务的时候可设置审批流程,并可针对客户进行额度审批。
5. 模糊查询      可按编号、品名、钢号、厚度、材质、产地等条件模糊查询商品和客户等资料,并可根据各种条件按升降序排列;
6. 订单跟踪      及时查询来料货主的资源出入库及加工情况
7. 批次管理      出、入库可按批次进行管理,按批次精算利润。


采购订单


采购入库




采购订单执行明细


按钢号跟踪进出仓明细




采购入库汇总表



生成图表



采购调价


销售流程:

销售订单




销售报价



销售订单-库存对比



销售开单



销售出库



销售提货单打印



销售开单明细表




生产流程:

排产单




排产单打印



生产进度汇报



生产完工入库




委外加工流程:


1. 分条平直     系统支持分条平直钢材,将原来的钢材加工成客户需要的尺寸规格,系统自动计算分条平直后的库存件数和回卷重量(支持理论重量的计算)。
2. 委外加工     系统清晰记录每张加工单的情况,方便加工双方对帐。并自动将加工费用、边角料、木架或铁桶等其他费用摊分到每一笔业务上,精确计算利润。
3. 所有权转换  根据贸易的特性,商品可在多个不同客户的名下进行所有权转换,系统自动记录转换过程
4. 仓位调拨     完善的仓库调拨单,系统自动摊分吊机费、转仓费等费用,精算利润。
5. 重量精算     商品出入仓时,可根据实际情况录入原重、过磅重、理论重等,而过磅重量又可细分为总重、 空重、剩重等,完全满足客户对商品的重量要求。
6. 细分仓位     根据实际需要,可分配多个仓库,多个仓位。

委外加工计划




委外加工计划单打印



委外加工成品入库单



自动计算加工损耗



自动计算加工损耗理赔



调仓单



物资管理:

物资采购合同




物资采购入库



物资领用出库



工具归还



工具领用-归还情况



物资库存积压查询




钢管行业专版

生产制造管理

(针对制管企业,工序可视实际增减)


不锈钢行业专版


(含平板分条加工厂专版)


一、进出存管理
※采购管理
提供采购业务处理,包括供应商管理、采购订单、采购入库、采购发票、采购费用分摊,区分含税与不含税管理,采购订单执行情况表、采购明细表、采购汇总表等。




※销售管理
提供销售业务处理,包括客户管理、销售订单、销售出库、销售发票、销售费用,区分含税与不含税管理,销售订单执行情况分析表,销售明细表,销售汇总表,销售毛利表,业务提成方案等。




※特殊销售打单
贸易:根据销售需要,商品打单的尺寸跟实际销售尺寸可分开填写,系统自动扣减实际尺寸的商品重量,但却打印客户要求的尺寸和重量。同理,打单的金额跟实收金额也可以分开填写。真正做到真实的数量、金额与虚拟的数量、金额可以关联,但又不影响真实数据。
加工厂:提供计费单和收费项目的录入,计费单和收费项目可分单打印也可以合并打印。




※收料管理(加工厂)
提供收料业务处理,包括客户管理、收料通知、收料入仓、过磅单等,报表提供收料明细表,收料汇总表,仓位明细表,库存余额表等。



※出仓管理(加工厂)

提供加工后出仓业务处理,包括客户加工单价管理、出仓通知、分条出仓、平板出仓、卷板出仓、出仓计费,这些单据可以关联加工计划自动生成,也可以关联成品入库后生成。出仓单与计费单可以分开打印,也可以合并打印,格式灵活,可按企业个性化要求设置。
提供出仓单明细表、汇总表,加工任务单执行情况分析表,完工分析表,计费分析表。





※库存管理
处理企业存货的收发货情况、盘点、原料出库、成品入库、调拨单(产权转换单)、转仓单,自动生成进销存明细账、进销存汇总表,库存流水账,库存余额表等,及时清楚存库量,减少积压。




二、加工管理

※加工厂管理
系统支持对各种加工环节的跟踪管理,如:分条、平板、平分、磨砂、抛光等。提供拆包单、加工任务单、加工单、工序登记、费用登记等,并自动生成各种报表:工序跟踪统计表、加工对照表、加工明细表、加工后入库明细表、费用分摊表、应收加工费汇总表、应收加工费余额表等。





※委托加工管理
系统清晰记录每张委外加工单的出库、入库情况、方便加工双方对账,并自动将加工费用、边角料、木架、铁桶等各种费用摊分到每一笔业务上,精确地计算成本、利润。 自动生成各种报表:加工出库明细表、加工入库明细表、委外加工费用分摊表、委外加工对照表。





※批次管理
所有物品的出入库都可按批次管理,钢号管理,殷实每批次精算重量、成本、费用、利润、提成。




※货物跟踪
可以按来料货主来及时跟踪货主资源的出入库以及加工执行情况。




※所有权转让
根据贸易和加工的特性,商品可在多个客户的名下进行所有权转换(即行业内叫调拨单),系统自动记录转换过程,可翻查该钢材前客户,后客户等。





※多种重量
商品出入库时,可根据实际情沉录入原重、过磅重、理论重等,完全满足客户对多个重量的要求。




※多计量单位
根据不同的品种,不同的销售模式,采用不同的计量单位,在系统砷用户可以自定义:件、根、捆、张、包、卷等多个计量单位,系统可以自动计算理论重量,前进行多重单位的控制,既可按吨计量也可按张数、支数、米数出库,满足钢材贸易商对于件数和重量换算的需求。

※审批流程
根据企业的要求,当发生采购或销售业务的时候可设置审批流程,并可针对客户进行额度审批。

※模糊查询
可按编号、品名、钢号、厚度、材质、产地等条件模糊查询商品和客户等资料,并可根据各种条件按升降排列。





※仓位管理
根据实际需要,企业可设置多个仓库、多个仓位、公共仓、委外仓、中转仓、虚拟仓等。





※仓储费用
对于需要收取仓储费用企业,可录入仓储费计费单,自动产生应收款。




三、财务管理
※现金银行(出入账)
系统提供了企业出纳人员所需的现金和银行日记账、资金日报表,大大简化出纳人员的工作。

※应收应付
处理企业的应收、应付业务,管理客户信用额度,生成应收账,应付账、账龄分析报表、单位余额表等。





※固定资产
对固定资产进行管理,提供变动、折旧计提、固定资产大修处理、计提减值准备等业务。

※财务报表
财务所涉及到的所有报表,包括明细账,总账,日记账,三栏账,多栏账等。





※总账业务
主要帮助企业处理日常业务的核算工作,它包含凭证填制、复核、记帐、损益结转、期末调汇、账册查询、凭证及账册打印等重要管理功能。





※电子表格
可按企业预置三大报表(资产负债表、利润表、现金流量表),方便使用者对企业的各种信息进行深层次处理。





四、生产制造管理

(针对制管企业,工序可视实际增减)




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