ERP管理信息系统存在的问题及对策

发布时间: 2019-04-15 来源:admin 浏览次数:2228次
一、引言

面对日益飞速发展的经济,中国的企业面临着竞争更加激烈、残酷的市场。企业管理理念及管理模式迫切的需要进行改革。ERP信息管理系统能够最大化的利用企业的所有资源,帮助企业实现经济效益的最大化,并为提高企业的核心竞争力发挥着至关重要的作用。但如何选择适合的及如何实施、应用ERP管理信息系统成为企业面临的问题。

二、ERP管理信息系统概述

1.ERP管理信息系统

企业资源计划(ERP)中企业资源就是我们常说的物质资源、人力资源、财务资源和信息资源。而ERP系统指的就是在信息技术的基础上,集企业的所有物、人、财、信息等综合资源为一体,利用现代企业先进的、系统的管理思想,为企业的管理层、决策层及员工提供决策、计划、管理、组织、领导与经营业务评估的全方位、系统化的管理平台。

2.ERP管理信息系统在企业管理中的作用

ERP的核心思想是供应链管理,它摆脱了传统企业的管理方法,跳出了传统企业边界,从供应链管理方面入手优化并合理配置企业资源。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一体,最大化地创造了社会财富,合理地配置了企业资源,对于规范企业业务流程,提高企业利润,加强其竞争力发挥着重要的作用。

三、ERP管理信息系统存在的问题

1.ERP管理信息系统实施应用地域分布范围小且不均

由于地域环境、经济环境、外部资源及人们认识水平的限制,沿海较发达地区ERP软件的普及范围明显大于中西部地区。虽然国家也有过许多扶持中西部经济的政策方针,但这些大型的开发战略主要处于实施的基础阶段,中西部很多地方的经济、市场扩展较慢,许多中小企业发展较困难,成长效果不显著,这导致了ERP管理信息系统的使用用户地域分布不均匀的特点。

2.ERP系统实施应用不够成熟

自ERP管理信息系统引入中国以来,截止今日已经过去20多个年头,许多企业都曾经尝试实施ERP管理信息系统,但大多数以失败告终,一方面是由于ERP系统软件实施成功率低,另一方面表明了国内企业对ERP管理软件使用的思想和技术都不够了解,且在实施期间也没有做好前期准备工作等问题。

3.ERP管理信息系统实施成功率不高

据相关机构的数据显示,自ERP入驻中国市场以来,国内企业实施ERP管理信息系统的成功率不超过30%。成功率如此之低,其原因可追溯到多个方面。一方面,国内的ERP系统是由国外引进,不同国家间的发展程度和国情以及科技水平均存在差异。另一方面,ERP系统十分复杂,涉及到企业的各个部门及众多业务环节,加之企业对于自身的认识不足且企业间未来的发展规划也不同,使得对ERP系统的需求也不尽相同,加大了ERP系统的实施难度。

四、ERP系统问题的解决方法

1.做好ERP系统的实施工作

从ERP的构建、实施到正式运营,该过程中包含着无数的风险。因此,在ERP实施过程中,企业就必须考虑如何规避ERP风险。

在明确并总结了我国ERP市场建立初期系统实施失败的原因后,我们可以得出一些可行性结论。首先,由于ERP系统是围绕企业所有部门、业务、资源进行管理,所以实施项目前需明确企业的需求,制定实施计划,确定实施步骤,为企业ERP系统的实施提供指导方针。其次,明确系统实施人员,对相关人员进行项目培训,软件供应方与企业双方通力合作,互相配合,按计划逐步实施项目。最后,ERP系统的基础是企业的业务流程,因此,在实施ERP项目时企业需要对其业务流程进行优化和重组。

2.做好ERP系统的构建工作

ERP系统作为一款针对企业的物资资源管理、信息资源管理、财务资源管理、人力资源管理为一体的集成化管理信息系统,如果只单独应用于企业的单一部门,则无法发挥最大的效用。只有将ERP系统集成一体化运行,才能最大化利用ERP系统,实现节约成本,减少企业风险,降低库存,提高产品的质量及服务,减少财务坏账、错账等,提高企业的核心竞争力,更加有效的管理企业。所以ERP管理信息系统的正确建立十分重要。

3.完善ERP管理信息系统

随着科学技术的进步,许多先进的编程技术和互联网技术使得ERP系统的应用更具有兼容性、开放性、安全性和可扩展性,可以在很大程度上满足客户的需求。另外,ERP系统具有的客户关系管理、市场需求管理、数据采集接口和电子通信等模块也可以更好的实现,将电子商务、供应链管理、办公自动化等加以整合,实现资源设备的最大化利用,提升企业效益。

五、总结

在全球经济飞速发展,各行各业之间的竞争日益激烈的今天,ERP管理信息系统扮的地位越来越重要,不论是企业的经营管理,还是行政单位的正常运行。ERP信息系统都引领我们朝着更高效、便捷的方向发展。在未来的日子里,我们将会看到ERP管理信息系统带领我们走向经济的另一个辉煌。
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