ERP系统能为企业精简诸多重要功能。然而通常，企业仍会依赖电子表格来管理日常活动——这其中风险不小，既耗费劳力，又容易出错。您完全可用有一个更好的选择，那就是把这些活动转移到财务管理或ERP系统中去。集中化处理订单供货、库存管理和发货追踪等任务能提高效率并节约成本。

1.合理库存
使库存达到合适的水平是非常棘手的工作：库存过低，有流失客户的风险；库存过高，则您可能会被牵绊。在ERP中监控和管理库存能最小化持有成本，同时满足客户需求。集中化的供应商数据能让您轻松找到备选供应商，比较成本，协商定价。

2.质量控制
劣质材料或产品交易会致使您的业务流失。这不仅仅会降低销量，还会砸了您的招牌。供应链管理软件能帮助您评估并记录供应商和供应链合作伙伴的质量，包括合格供应商列表（ASL）和产品异常情况。

3.发货优化
快速实惠的送货因网络销售而成为各个企业的标配。追踪货物的去向可能会非常繁琐，更不用说处理遗失或延迟发货时的麻烦了。正确的ERP集成能从客户服务和成本的角度帮助您判定最佳的发运选择。

4.完善现金流
开具发票的实务会对现金流产生重大影响。从手动流程转向自动化能让您更快地处理发票，缩短订单到收款的周期。实际上，数据显示，有了自动化之后，大多数企业能把应收账款周转天数（DSO）减少3到8天，释放出大量的周转资金。

5.税务合规
把握复杂且不断变化的贸易和税收规则是一个艰巨的任务。成为供应链中的一个环节则加剧了风险。ERP系统是评估企业风险的绝佳工具，比如从海外供应商处买进或供货的相关规则和条例。自动化计算营业税还能确保正确开具发票，征收和划拨销售税使转售或免税产品和服务更容易生效和说明。

然而，大多数的企业都不曾做规划来降低这些风险。请不要让流程中某一环的疏漏为企业招来灾难。